Kantoorautomatisering

Academiejaar 2009-2010

prof. dr. ir. Wilfried Philips

Telecommunicatie en
Informatieverwerking

Overzicht

• Aankondigingen
• Examen en Practica
• Resultaten van het examen
• Copyright
• Inhoud en doelstellingen van de cursus
• Oefeningenlessen
• Commentaar
• Multimediapresentaties
• Correcties en wijzigingen aan de reeds gegeven presentaties

Aankondigingen

Copyright

• All original material on this page is protected by international copyright law and remains  the property of its author, W. Philips.
• You may reproduce one copy of each document for your own personal use.
• If you wish to redistribute any original part of this material by any means (on paper, by electronic means, ...) or use it in public presentations or courses, either in its original form or in an adapted form, you must obtain permission from the author first. The author will usually grant limited redistribution rights under lenient conditions.

Examen en Practica

• De opgaven van de practica van het academiejaar 2000-2001 vind je hier: eerste practicum, tweede practicum en derde practicum.
• De examenvragen van het academiejaar 2000-2001 (eerste zit) vind je hier: theorie, oefeningen en hulpbestanden.

Resultaten van het examen en de practica

Feedback omtrent examenresultaten is mogelijk, maar in principe enkel na de proclamatie. Indien je echter zou vermoeden dat er een materiele vergissing is gebeurd (b.v. als je score veel lager is dan verwacht), dan mag je mij gerust een seintje geven en wil ik de examencopie nog eens controleren. Ik kijk wel alle Bs en Cs twee keer na en de kans dat er iets fout is gelopen is dus klein, maar niet noodzakelijk 0.

Inhoud van de cursus

• Doelstelling:  Vertrouwd worden met zowel rudimentaire als geavanceerde mogelijkheden en beperkingen van informaticahulpmiddelen voor het beheren en bewaren, verwerken en presenteren van de informatiestromen waarmee men te maken krijgt in de werkomgeving, met bijzondere aandacht voor de kantooromgeving. Een probleem leren analyseren en oplossen met de meest geschikte combinatie van beschikbare hulpmiddelen en met zo weinig mogelijk eigen programmeerwerk. De mogelijkheden van nieuwe hulpmiddelen zelfstandig leren exploreren en evalueren om in staat te zijn de snelle evoluties op dit vlak te volgen.
• Inhoud:

  • Theorie

    • Overzicht van pakketten: Databanken, rekenbladen, tekstverwerking, grafische programma's en presentatieprogramma's en hun integratie- en programmatiemogelijkheden. Beveiligingsaspecten.
    • Documentverwerking: Captatie, archivering en reproductie van complexe documenten. Het verschil tussen inhoud en stijl. Elementaire begrippen van vormgeving uit de desktop-publishing. Begrippen uit de typografie. Hypertext-documenten en documenten met ingebedde objecten. Mark-uptalen. Elementaire begrippen over grafisch materiaal (kleur, resolutie, compressie, beeldformaten, enz.).
    • Interactieve datapresentatie: pakketten voor data entry, elementaire analyse en visualisatie van numerieke data.
    • Modelleren en automatiseren workflow: Begrippen over en hulpmiddelen voor ondersteuning van kantoorautomatiseringprocessen. Server-toepassingen. Elektronisch samenwerken (e-mail, documentuitwisseling, groupware, integreren en reviseren, gezamenlijk beheer van agenda, ...).
    • Gegegevensuitwisseling: elementaire kennis van allerlei bestandsformaten, het verschil tussen open en gesloten documentformaten. Uitwisseling tussen verschillende platformen.
    • Ethische en juridische aspecten (licenties, juridische waarde van documenten, privacy).

  • Oefeningen

    1. Een aantal concrete computeroefeningen over de functies van de volgende pakketten:
       • Tekstverwerkers: opmaakprofiel, sjabloon, macro's, ...
       • Rekenbladen: hun ontwerp (gebruik van beschikbare oppervlakte, indeling in verschillende rekenbladen, macro's, het gebruik van grafische elementen), gegevensanalyse met een rekenblad, het gebruik van solvers ...
       • Databanken: het opzetten van een eenvoudige databank, het leggen van relaties, het aanmaken van rapporten en formulieren, het presenteren van resultaten, maximaal hergebruik makend van bestaande gegevens.
       • Grafische programma's: tekenen in verschillende lagen, objecten groeperen, stijlregels, ...
       • Kennismaking met programma's voor data-entry, analyse en presentatie van numerieke data, kennismaking met programma voor de verwerking van beeldmateriaal, verwerking van een aantal ingescande figuren of foto's.
       • Integratie van de verschillende pakketten.
    2. Twee tot drie langere taakgerichte practica, waarin de studenten de aangeleerde technische kennis inzetten om een concreet maar op hoog niveau gespecificeerd probleem op te lossen. Deze practica nemen b.v. de vorm aan van het opzetten van een elementaire administratieve werkomgeving voor een kleine KMO.
• Studiemateriaal:
  • multimediapresentaties, verkrijgbaar op papier en via het Web op deze pagina (http://telin.UGent.be/~philips/kantoorautomatisering/).
  • Ed Bott en Woody Leonhard. Special Edition using Microsoft Office 2007. ISBN 0.7897-3517.2. Que (McMillan Computer publishing). Engelstalig boek en CD. Ik raad iedereen aan dit boek te bestellen via de Vlaams Technische Kring (VTK). Een dergelijke gezamenaankoop leidt tot lagere prijzen.
  • Via de website worden ook oefeningen en demo-programma's verspreid. Ook de meest recente versie van de ECTS-fiche is daar te vinden.
• Referenties (de lessen zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op delen uit de rode boeken)
  • Structuur, vormgeving en fysische reproductie van documenten
  • K.F. Treebus. Tekstwijzer. Een gids voor het grafisch verwerken van tekst. SDU 1988. ISBN 90-12-05722-1
  • JK.F. Treebus. Vormwijzer. Een gids bij het vormgeven en produceren van drukwerk. SDU 1996. ISBN 90-12-08310-9
  • Jan Van Campenhout. Tekstverwerking en bureautica.  Cursus RUG, 1992.
  • Markup- en paginabeschrijvingstalen
    • Adobe Systems Inc. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley, 1988. ISBN 0-201-10179-3
  • Effectief presenteren
    • Ed Bott en Woody Leonhard. Special Edition using Microsoft Office 2007. ISBN 0.7897-3517.2. Que (McMillan Computer publishing). Boek en CD. Ik raad iedereen aan dit boek te bestellen via de Vlaams Technische Kring (VTK). Een dergelijke gezamenaankoop leidt tot lagere prijzen.
    • P.A. Rutledge, T. Mucciolo, T. Dyck, R. Fuller, R., Gilgen, en L. Ulrich. Special Edition Using Microsoft Powerpoint 2000. Que. 1999. ISBN 0-7897-1904-5. Hfdstk. 21-26.
    • Jan D'Arcy. Technically Speaking. A Guide for Communicating Complex Information. Battelle Press. Columbus, Richland. 1998. ISBN 1-57477-051-9.
  • Kantoor- en bedrijfsautomatisering
    • D. Chaffey. Groupware, workflow and intranets. Reengineering the Enterprise with Collaborative Software. Digital Press. 1998. ISBN 1-55558-184-6
  • Kantoorsoftware
    • Ed Bott en Woody Leonhard. Special Edition using Microsoft Office 2007. ISBN 0.7897-3517.2. Que (McMillan Computer publishing). Boek en CD.
    • P. Blattner, L. Ulrich, K. Cook en T. Dyck. Que's Special Edition using Microsoft Excel 2000. Que. 1999. ISBN 0-7897-1729-8
      • Hfdst. 28-30 behandelen het automatiseren van Excel, waarbij o.a. VBA aan bod komt
    • Que's Special Edition using Visual Basic 6. Que. ISBN 0-7897-1542-2
    • R. Jacobson. Microsoft Office2000 Expert Companion. Tips, Tricks and Utilities for the Power user. Microsoft Press. 1999. ISBN 0-7356-0527-0
      • Hdstk. 4 handelt over VBA, maar de andere hoofdstukken bevatten veel VBA-voorbeelden.
      • fragmentaire behandeling en soms nogal cryptisch; zeker niet voor beginners.
• Web-pagina's, voorbeelden en demo's
  • Markup- en paginabeschrijvingstalen
    • Ghostscript en Ghostview voor Windows. http://pages.cs.wisc.edu/~ghost\/.
  • Presentaties en powerpoint: voorbeelden, tips and tricks
    • http://www.presentations.com.
    • Art Feierman. The art of communicating effectively. http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/64/.
    • How to Give an Effective Presentation. http://www.meetingtomorrow.com/cms-category/how-to-give-an-effective-presentation.
    • Anand Natrajan. What to do and What to avoid with PowerPoint Presentations. http://www.anandnatrajan.com/FAQs/powerpoint.html.
    • http://www.bitbetter.com/powertips.htm.
  • Excel
    • Excel & VBA tips from Erlandsen Data Consulting, http://www.erlandsendata.no/english/. Voorbeelden van complexe VBA code in excel.
    • The Excel Logic Page, http://www.xl-logic.com/. Allerlei excel-functies en macro's in VBA.
    • J-Walk and Associates. The spreadsheet page, http://j-walk.com/ss/. Allerlei informatie omtrent spreadsheets in het algemeen en Excel in het bijzonder (waaronder links naar VBA-pagina's).
  • VBA
    • Microsoft Office 2000/Visual Basic Programmer's Guide, http://msdn.microsoft.com/en-us/library/y4wf33f0(VS.80).aspx. Informatie uit het hol van de leeuw.
    • SPSS: http://www.spss.com/.
    • Isabel: http://www.isabel.be.
• Onderwijsvorm: Hoorcolleges, zelfstudie-opdrachten met discussie- en vragensessies,  computeroefeningen en practica.
• Evaluatievorm: Practica: permanent. Theorie en oefeningen: periodiek
• Ondervragingsvorm: Schriftelijk examen gedeeltelijk met open boek, waarschijnlijk bestaand uit een kort gedeelte "theorie" en een aansluitend langer gedeelte "oefeningen".
• Voorkennis:

Verwante informatie

• Zie universitaire studiegids.

Oefeningenlessen

De oefeningen worden opgegeven via deze website. Feedback kan verkregen worden bij de lesgever of bij de assistenten

• Jonas De Vylder
  TELIN, St.-Pietersnieuwstraat 41
  E-mail: Jonas.DeVylder@telin.UGent.be
• Johan De Bock
  TELIN, St.-Pietersnieuwstraat 41
  Tel: 09 264 34 15    E-mail: jdebock@telin.ugent.be
• Filip Rooms
  TELIN, St.-Pietersnieuwstraat 41
  E-mail: Filip.Rooms@telin.UGent.be

(telkens liefst na afspraak).

Commentaar

•  Zowel algemene commentaar over de cursus, de theorie- en oefeningenlessen (moeilijkheid, inhoud, ...) als specifieke inhoudelijke vragen  zijn steeds welkom. Maak uw opmerkingen of vragen persoonlijk over voor, tijdens of na de les. Tijdens of na het semester zullen we ook een enquete organiseren. Uw medewerking wordt op prijs gesteld.

Multimediapresentaties

Beschikbare presentaties: De meest recente versie van de presentaties vind je hier. Dit zijn de in de les gegeven presentaties, eventueel gecorrigeerd voor later ontdekte fouten. Slides die gewijzigd werden gedurende het huidig academiejaar zijn gemarkeerd met een geel notatje. Waarschuwingen

• De enige officiele versies van de presentaties zijn deze die hier staan.  Ze zijn grotendeels gelijk aan de presentaties die in de les werden gegeven, maar bevatten hier en daar wel correcties. Alle belangrijke correcties die na de les aan presentaties werden aangebracht staan hieronder opgesomd.
• Wie dit materiaal gebruikt doet dit op eigen risico.Hou er rekening mee dat powerpoint bestanden kunnen besmet raken met macrovirussen en dat PC-software gemakkelijk een besturingssysteem om zeep kan helpen en/of databestanden corrupt maken. Hou steeds een papieren afdruk bij de hand, voor het geval uw PC of uw software het begeeft de dag voor het examen.

Correcties en wijzigingen aan de reeds gegeven presentaties

Zie de automatisch gegenereerde lijst.

---

Thursday, 27-Aug-2009 15:32:49 CEST